De werkdag van Niek
Vanuit zijn studie rolde Niek zo Kormelink binnen. Inmiddels werkt hij hier ruim anderhalf jaar als Junior Business Controller. Samen met zijn collega’s van de afdeling administratie zorgt hij dat alles wat met financiën te maken heeft soepel verloopt. Van digitaliseren tot rapportages voor de directie, en van Excel-sheets tot slimme dashboards.
Maar wat doet iemand op de financiële afdeling nou eigenlijk de hele dag? “Ik houd me bezig met alles wat met de financiële kant van Kormelink te maken heeft”, legt Niek uit. “Denk aan het monitoren van projectresultaten, maar ook aan het maken van rapportages. Daarnaast stellen we iedere twee weken een overzicht op van de financiële positie van Kormelink.” Toch bestaat zijn werk uit meer dan alleen cijfers controleren. “Ik ben ook veel bezig met het verbeteren van processen. Veel gebeurt nu nog handmatig, maar het doel is om dit zoveel mogelijk te automatiseren. Zo krijgen we sneller inzicht in de data en weten we beter waar we staan als organisatie.”
In control blijven
De week begint voor Niek op maandagochtend met het doornemen van zijn planning. Een aantal werkzaamheden komen wekelijks terug: “Denk aan overleggen waarin resultaten, opbrengsten, kosten en de financiële stand van zaken worden besproken.” Een keer in de twee weken schuift hij op vrijdagochtend aan bij het financieel overleg met Mieke, Walter en Jelle. In de middag is het tijd om gezellig te gaan wandelen met een groep collega’s en drinkt hij soms koffie bij collega’s aan het bureau. Daarna duikt hij in het verbeteren van processen. “Met behulp van Power BI maken we dashboards waarmee we realtime inzicht krijgen. Dat helpt ons ‘in control’ te blijven. Met behulp van Power BI bouwen we dashboards die laten zien hoe het ervoor staat. Denk aan inkopen verkoopfacturen, marges en geschreven uren. Dat dagelijkse inzicht helpt ons om snel te schakelen waar nodig. Finance is het eindpunt van de organisatie: hier komt alles samen.”
Van dashboard tot bouwplaats
In zijn tijd bij Kormelink heeft Niek al een aantal hoogtepunten meegemaakt. Zo is hij trots op de verschillende Power BI-dashboards die hij heeft ontwikkeld. “Al zijn ze wat mij betreft nooit echt af”, zegt hij kritisch: “Er is altijd ruimte voor verbetering. Daarnaast is de roadshow een herinnering waar hij met veel plezier op terugkijkt. “Ik bezocht samen met de andere financecollega’s het project De Amersfoortse Berg. Ik was nog niet eerder op de bouw geweest. Juist omdat het project richting afronding ging, was het mooi om te zien wat er uiteindelijk gerealiseerd wordt. Normaal ben je bezig met de dagelijkse cijfers, maar tijdens zo’n bezoek kun je even uitzoomen en zien waar je het allemaal met z’n allen voor doet.”
Afwisseling en vrijheid
Naast de vaste werkzaamheden komen er regelmatig adhoc vragen binnen, bijvoorbeeld vanuit directie, maar ook vanuit collega’s van de afdelingen Service & Onderhoud, Projecten en HR. Juist die combinatie van vaste werkzaamheden en schakelen tussen binnenkomende vragen maakt het werk volgens Niek zo leuk. “De afwisseling, de vrijheid om dingen te verbeteren en de kans om jezelf te ontwikkelen: dat zie je niet bij iedere financiële afdeling.” Zo zorgt hij er samen met zijn collega’s voor dat Kormelink financieel stevig staat.