De werkdag van Mieke

Start van de week
De werkweek van Mieke begint op maandagochtend met het wekelijkse kansenoverleg. “Samen met Walter, Bart, Clemens en Stijn bespreken we of er nog nieuwe ‘kansen’ zijn, zoals aanbestedingen die we (online) tegenkomen. Gedurende de week houd ik online goed in de gaten welke aanbestedingen allemaal voorbijkomen. Zit er iets voor ons bij? Dan noteer ik dat en neem ik het mee tijdens het overleg. Daarnaast bespreken we lopende voortrajecten en plannen voor aanbestedingen. Direct aansluitend vindt het projectenoverleg plaats, waarin we met de projectleiders de stand van lopende projecten doornemen.”

Daarnaast staat er iedere maandag een PER (prognose eindresultaat) gesprek met een van de projectleiders. “Iedere week is er een ander project aan de beurt. We bespreken dan bijvoorbeeld de financiële voortgang van het project.”

Voorbereidingen
De rest van de maandag (en soms ook een deel van de dinsdag) is Mieke bezig met de voorbereidingen van de wekelijkse PER-gesprekken. Ze zorgt ervoor dat alle benodigde documenten op orde zijn, zoals urenplanningen, inkoopoverzichten en meer- en minderwerkrapportages. “Deze documenten bespreek ik voorafgaand al met de projectleiders, zodat tijdens het gesprek alle documenten goed staan.” Niet alleen de documentatie voor de PER-gesprekken bereidt Mieke voor, ze speelt ook een belangrijke rol in het tenderproces. “Wanneer Kormelink interesse heeft in een aanbesteding, maak ik de documentatie voor de voorselecties in orde. Als de voorselectie doorgaat naar een tender assisteer ik daarbij. Ik zorg ervoor dat alle formulieren gereed staan en op orde zijn. Daarnaast dien ik het Plan van Aanpak ook vaak in.”

Financieel overleg en facturatie
Eens in de twee weken komt Mieke op vrijdagochtend samen met Walter en business controllers Jelle en Niek voor het financieel overleg. “Hierin bespreken we de financiële standen van projecten en openstaande werken SOV. Eén keer in de vier weken hebben we aanvullend overleg met Sindy en Tonnie van SOV, gericht op de openstaande werken SOV.” Op de donderdag is Mieke verantwoordelijk voor de facturatie. Ze verwerkt verkoopfacturen van projecten, werken SOV en de werkplaats. Alles houdt ze nauwkeurig bij.

Verbetertrajecten
Naast haar vaste werkzaamheden is ze ook betrokken bij verbetertrajecten. “Samen met Niek en Jelle werk ik aan de optimalisatie van ons ERP-systeem (4PS). Denk hierbij aan het digitaliseren van inkoopcontracten en boekingen, en het stroomlijnen van verschillende processen.” Hoewel haar agenda goed gevuld is, springt Mieke bij waar nodig. “Zo neem ik bij afwezigheid de telefoon over, help ik met inkoopfacturen boeken en facturatie op de afdeling SOV als zij extra handen nodig hebben.” Ook het opstellen van de inkoopcontracten en het uitvoeren van projectmatige controles behoort tot haar gevarieerde werkzaamheden.

Geen werkweek hetzelfde
“Eigenlijk is er nooit een werkweek die hetzelfde is. Ik heb in mijn functie met veel verschillende mensen te maken binnen de organisatie. Dat maakt het erg leuk en afwisselend. Ik heb het ontzettend naar mijn zin hier!”